項目型采購通常是針對一次性的、有明確開始和結束時間的項目，例如工程項目、研發(fā)項目或特殊項目等。項目型采購的重點是為了滿足特定項目的需求而進行的采購活動，包括所需的工程、研發(fā)、物資、設備、服務、營銷等，并確保項目按時、按質量要求完成。
項目型采購通常涉及較大金額的采購決策，合理的采購策略能夠顯著降低項目成本。研究表明，有效的項目型采購管理，企業(yè)能夠實現(xiàn)5%~20%的成本節(jié)約，并降低供應鏈風險高達50%。合理的項目型采購策略不僅能提高采購效率和準確性，顯著提升企業(yè)的競爭力。
如何在有限的預算內采購到優(yōu)質的產品或服務并能夠按計劃及時的提供采購保障，特別是在面對大規(guī)模、跨地域、多品類的項目時，是項目型采購面臨的重要問題。
1、項目型采購業(yè)務的面臨哪些挑戰(zhàn)？
項目型采購業(yè)務通常涉及大量的物料和服務，一般具備以下幾個特點：
（1）項目型采購的品類多樣、繁雜
項目型采購物資品類復雜，可能會同時涉及工程、貨物、服務多種類型，一般不具備長期、重復的采購特點，需要對采購物資進行統(tǒng)一規(guī)劃管理，更高效低成本地管理采購物資
（2）采購時效性要求高
項目的具體實施有其整體時間規(guī)劃與要求。采購業(yè)務是項目運作中的重要環(huán)節(jié)，需要在有限的時間內保質保量做好采購工作，這給采購帶來相當大的難度
（3）項目型采購的動態(tài)性與不確定性
在不同的項目階段，采購業(yè)務都可能隨著需求的變化而發(fā)生變化。因此，在采購前期準備階段，需求各方需根據(jù)項目規(guī)劃及實際項目進展優(yōu)化細化采購要求及供應商范圍
（4）采購成本的不可控性
項目預算是項目支出的剛性要求，采購過程中需要以項目預算為參考標準執(zhí)行，因此項目型采購對供方及采購品的選擇更具挑戰(zhàn)性，需要在有限的預算內綜合供貨周期、品質等多種因素選擇最具性價比的產品或服務
（5）供應商變動大，穩(wěn)定性弱
不同的項目，供應商也有所不同。供應商分散、多樣性，企業(yè)難以有效識別供應商的資質、供貨質量、履約能力等等，從而增加項目風險
2、采購數(shù)字化建設，解決項目型采購難題
項目所需的設備、原料、分包、服務等物資采購，涉及供應商開發(fā)及審核、供應商選擇、采購招標及詢比價、采購合同談判和簽訂、檢驗、出入庫、開票及付款等環(huán)節(jié)。
針對上述采購物資復雜、時效性高、不確定因素較多、供應商變動大等痛點，做好項目型采購數(shù)字化設計，改善質量和效益，是項目型采購關鍵管理要素。
◆ 分類管理：采用多元化品類管理策略，標準化采購流程。針對采購物資繁雜問題，可以利用企企通采購數(shù)字化管理平臺品類管理功能，將采購品類進行系統(tǒng)化分類，按照功能、用途、重要性等維度進行細分，不同類別的采購制定標準化的采購流程和規(guī)范，確保各類采購活動的高效性和一致性。
◆ 全程監(jiān)控：對項目型采購業(yè)務進行閉環(huán)管理，實時監(jiān)控。通過企企通數(shù)字化采購管理平臺，確保采購團隊與供應商之間的信息透明，實時共享需求、庫存和交貨狀態(tài)，減少溝通延遲；對項目型采購業(yè)務全流程的閉環(huán)管控，涵蓋項目規(guī)劃、尋源定點和流程管控等等，確保業(yè)務的連貫性和高效性。
◆ 信息共享：聯(lián)合上游供應商形成群體模式，及時溝通。企企通數(shù)字化采購管理平臺能夠監(jiān)控市場變化和供應商表現(xiàn)，及時調整采購策略；通過建立靈活的供應鏈網絡，快速響應需求變化；同時，設定供應商關鍵績效指標（KPI）和風險管理機制，確保供應商能夠適應項目的變化，從而提升整體采購的靈活性和穩(wěn)定性。
◆ 數(shù)據(jù)驅動：采購成本分析，項目總成本有效精確監(jiān)管。面對成本不可控問題，企企通采購數(shù)字化平臺提供全面的數(shù)據(jù)支持，包括材料成本、價格庫、成本模型以及供應商風險等關鍵信息，能夠實時跟蹤和分析采購成本，識別潛在的成本波動來源，利用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購決策，確保在項目執(zhí)行過程中及時調整預算和資源分配，從而有效降低成本風險。
◆ 績效評估：供應商分類管控識別履約能力，強供應商穩(wěn)定性。通過平臺幫助企業(yè)建立全面的供應商評估和選擇機制，確保選擇具備可靠性和穩(wěn)定性的供應商；其次，通過定期的績效評估和反饋，促進與供應商的溝通與合作，增強彼此的信任關系；此外還可以支持多元化的供應商管理策略，降低對單一供應商的依賴，從而提升整體供應鏈的韌性和適應能力。
3、結語
數(shù)字化轉型是企業(yè)在項目型采購業(yè)務中提升效率、降低成本、增強競爭力的有效途徑。
通過企企通構建一站式數(shù)字化采購管理平臺，企業(yè)不僅能夠實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化，效率提升與成本控制能力，還能通過數(shù)據(jù)驅動的決策支持，實現(xiàn)更高效的資源配置和風險管理。
隨著技術的不斷進步，數(shù)字化采購的潛力將被進一步挖掘，為企業(yè)帶來更多的價值。
文章來源：https://51qqt.com/news/4-1833072605184212993.html?id=1833072605184212993
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