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初冬時節(jié),服務(wù)更暖:云總機(S版)助力熱線服務(wù)“不掉線”

2025年11月20日 13:59CCTIME飛象網(wǎng)

入冬過后,時節(jié)更迭帶來氣溫持續(xù)走低,雨雪天氣時有出現(xiàn)。政務(wù)服務(wù)咨詢量激增、企業(yè)客戶溝通需求升級、民生服務(wù)響應(yīng)時效面臨考驗——季節(jié)的特殊場景,正倒逼政企通訊從“基礎(chǔ)接通”向“高效保障”轉(zhuǎn)型。中國電信云總機(S版)借助AI智能通信技術(shù),提供音視頻導航、智能查轉(zhuǎn)、智能應(yīng)答、智能通知等服務(wù),從咨詢分流到智能應(yīng)答全流程優(yōu)化,為政務(wù)、政法公安、文旅等領(lǐng)域提供高效解決方案,確保服務(wù)窗口在關(guān)鍵時期始終溫暖在線、高效運轉(zhuǎn)。

音視頻導航,話務(wù)直達不擁堵

在話務(wù)高峰期,傳統(tǒng)固話常面臨線路占線、轉(zhuǎn)接繁瑣、咨詢者等待過長的困境。云總機(S版)的音視頻導航功能,可有效解決這一難題,打造永不占線的“智能前臺”。

通過個性化音視頻導航設(shè)置,咨詢者撥打總機后,可根據(jù)提示直接說出或按鍵選擇對應(yīng)業(yè)務(wù)板塊,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)接至對應(yīng)部門,無需人工中間轉(zhuǎn)接,實現(xiàn)話務(wù)精準分流,減少客戶等待時間。尤其針對多分支機構(gòu)、多職能科室的企事業(yè)單位,還支持多層級菜單配置,無論是工作時間還是非工作時間,都能讓每一通來電都能獲得專業(yè)、清晰的響應(yīng),有效緩解人工坐席壓力,提升服務(wù)效率與群眾滿意度。

智能查轉(zhuǎn),按需找人更高效

在政府機關(guān)、醫(yī)院等多部門多分支機構(gòu)中,由于各個部門使用的電話號碼各不相同,用戶難以記住,遇到急難事,很難及時準確地找到相關(guān)人員。

當用戶需要聯(lián)系指定的工作人員時,云總機(S版)內(nèi)置的智能查詢轉(zhuǎn)接功能便可根據(jù)用戶說出的目標人員姓名或部門名稱,通過自然語言識別技術(shù)實現(xiàn)語音輸入通話自動轉(zhuǎn)接,省去人工客服逐個查找的繁瑣步驟,大幅減少人工轉(zhuǎn)接壓力,讓話務(wù)流轉(zhuǎn)效率提升數(shù)倍。

AI智能應(yīng)答,來電咨詢?nèi)愣?/strong>

冬季雨雪天氣增多,廣大居民對交通路況、水電供暖、應(yīng)急服務(wù)等民生信息的咨詢需求顯著上升,話務(wù)高峰期容易出現(xiàn)占線、接聽延遲等問題,影響服務(wù)體驗。

云總機(S版)融合AI大模型實現(xiàn)全天候智能應(yīng)答,自然語言識別,深層邏輯分析,強化語義理解能力,可以迅速識別用戶需求,快速匹配知識庫中的標準答案,實現(xiàn)即時應(yīng)答,有效分擔人工坐席壓力。面對復雜或個性化咨詢時,系統(tǒng)可將通話無縫轉(zhuǎn)接至人工坐席,實現(xiàn)人機協(xié)同服務(wù),既提高了服務(wù)效率,又確保了服務(wù)質(zhì)量。

智能通知,活動信息一鍵達

社區(qū)有活動、學校有通知,或是業(yè)務(wù)需繳費時,相關(guān)單位很難一對一通知到每位用戶。這時候,云總機(S版)的智能通知功能就派上了用場。

云總機(S版)智能通知功能可通過AI模擬真人語音,清晰傳達重要信息,實現(xiàn)批量通知,節(jié)省人力和時間成本。單位可以提前預先將需要通知的目標用戶錄入系統(tǒng),設(shè)置好通知內(nèi)容和時間。到達預定時間后,系統(tǒng)自動向預設(shè)用戶發(fā)出通知,還具備補呼功能,對未接聽的用戶進行二次通知,確保信息能夠及時、準確地傳達給每一位用戶。

以AI賦能溝通,用技術(shù)優(yōu)化體驗。中國電信云總機(S版)以智能化、輕量化、低成本、高可靠的核心優(yōu)勢,正成為各單位冬季通信保障的堅實支撐。無論是政務(wù)服務(wù)、教育招生,還是公安政法、文旅醫(yī)療,都能通過這一智能化通信服務(wù),實現(xiàn)需求響應(yīng)“零延遲”、咨詢對接“零障礙”、群眾體驗“零差評”。未來,號百信息將持續(xù)深耕AI與通信技術(shù)融合,不斷拓展服務(wù)場景、升級產(chǎn)品能力,助力更多組織構(gòu)建高效、智能、有溫度的服務(wù)窗口,在高質(zhì)量發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。

編 輯:魏德齡
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