隨著互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)郵箱已經(jīng)不僅僅是企業(yè)用戶用于收發(fā)郵件的通訊工具，而是成為了一個(gè)集“郵件收發(fā)、硬件服務(wù)、辦公協(xié)同”等多功能的企業(yè)辦公綜合平臺(tái)。
深圳某廣告公司主要幫助客戶策劃廣告宣傳，以前都是使用個(gè)人郵箱與客戶郵件往來(lái)確認(rèn)�？偨�(jīng)理王先生為流程規(guī)范，并提升企業(yè)對(duì)外統(tǒng)一形象，而在一個(gè)任職于企業(yè)高管的朋友推薦下，開(kāi)通了139企業(yè)郵箱。對(duì)于139企業(yè)郵箱的體驗(yàn)感受，王總表示，139企業(yè)郵箱不僅為客戶提供了如網(wǎng)盤、日歷、會(huì)議邀請(qǐng)、發(fā)短信&彩信等優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)郵件審核與監(jiān)控、郵件到達(dá)通知和郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)功能很給力，徹底解決了企業(yè)的安全隱患問(wèn)題，并獲得了公司各部門同事的一致好評(píng)。
企業(yè)郵件領(lǐng)域獨(dú)有的139企業(yè)郵箱“郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)”功能 有效杜絕企業(yè)信息泄密
“有時(shí)候，員工一次無(wú)意的郵件轉(zhuǎn)發(fā)就會(huì)讓公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。”深圳某廣告公司總經(jīng)理王先生對(duì)記者說(shuō)到，他的公司曾有一位實(shí)習(xí)生為炫耀自己所在公司超強(qiáng)的創(chuàng)意能力，而將公司一份競(jìng)標(biāo)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)發(fā)給了同學(xué)。沒(méi)想到這位同學(xué)在另一個(gè)廣告公司實(shí)習(xí)，因此公司的這次競(jìng)標(biāo)也因?yàn)閯?chuàng)意被泄密而宣告失敗。
正是因?yàn)檫@次慘痛的教訓(xùn)，王總在了解到139企業(yè)郵箱在企業(yè)郵件領(lǐng)域獨(dú)有的“郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)”功能時(shí)語(yǔ)重心長(zhǎng)的表示：“如果早使用139企業(yè)郵箱的話，就不會(huì)有那么慘痛的教訓(xùn)了。”
“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能 提升企業(yè)機(jī)密信息安全級(jí)別
在推出了行業(yè)獨(dú)有的“郵件禁止轉(zhuǎn)發(fā)”功能同時(shí)， 139企業(yè)郵箱還為提升企業(yè)機(jī)密信息的安全級(jí)別而推出了“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能。
據(jù)139企業(yè)郵箱技術(shù)研發(fā)部透露，該功能是指企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)本域內(nèi)的郵件設(shè)置如“收件人郵箱”、“有關(guān)敏感關(guān)鍵詞”等監(jiān)控規(guī)則，如本域內(nèi)的郵件如涉及到該監(jiān)控內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)將該郵件密送一份至監(jiān)控人郵箱，同時(shí)輸出監(jiān)控記錄。
此外，企業(yè)管理者在設(shè)置了如“高危敏感關(guān)鍵詞”等審核規(guī)則后，本域的郵件內(nèi)容中如涉及到如“高危敏感關(guān)鍵詞”等審核規(guī)則，系統(tǒng)將自動(dòng)停止該郵件投遞，同時(shí)將該郵件投遞至審核人郵箱，待郵件審核后繼續(xù)投遞，同時(shí)輸出郵件審核記錄。
(“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能)
對(duì)于該功能，深圳某廣告公司的王總表示，通過(guò)該郵箱的“企業(yè)郵件監(jiān)控與審核”功能，公司不僅可對(duì)涉及企業(yè)創(chuàng)意信息(300366,股吧)的關(guān)鍵詞進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控及審核，而且還能對(duì)與“競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的郵箱地址”往來(lái)的郵件進(jìn)行監(jiān)控，從而有效的防止了企業(yè)信息的泄密。
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