傳統(tǒng)制造業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,一直在尋找產(chǎn)品新功能點(diǎn),深化產(chǎn)品功能應(yīng)用。OA系統(tǒng)在提高公司流程效率,改變員工工作習(xí)慣的同時(shí),不斷深化與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用。
隨著制造和銷售業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,信息來源多元,涉及人員面廣。如何將紙質(zhì)的采購、銷售訂單轉(zhuǎn)到線上?如何充分開發(fā)和利用內(nèi)外部與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的各種資源?
泛微通過流程、集成引擎以及低代碼構(gòu)建平臺(tái),將ERP、CRM、SRM等業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)與OA對(duì)接,構(gòu)建一體化的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),助力制造行業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、訂單信息透明化,采購、銷售業(yè)務(wù)流程化。
SRM+CRM 泛微在制造行業(yè)特色應(yīng)用
一、SRM供應(yīng)商管理
(供應(yīng)商管理整體架構(gòu))
1、供應(yīng)商全生命周期管理
供應(yīng)商注冊(cè):登記供應(yīng)商信息,從ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫獲取稅碼、條款碼等信息。
(供應(yīng)商注冊(cè))
供應(yīng)商初審:自動(dòng)帶出歷史信息,快速填寫數(shù)據(jù),審批通過之后將狀態(tài)修改成潛在供應(yīng)商。
供應(yīng)商復(fù)核:選擇潛在供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審,并自動(dòng)設(shè)置登錄賬號(hào)與密碼,同時(shí)要求添加必要的證明文件,審批之后開通賬號(hào)。
(復(fù)核材料添加)
供應(yīng)商變更:快速選擇供應(yīng)商,并帶出相應(yīng)信息,重點(diǎn)內(nèi)容顏色區(qū)分,更新檔案庫,回寫ERP庫。
(供應(yīng)商檔案變更)
2、供應(yīng)商檔案庫
供應(yīng)商審核通過之后形成檔案庫,供應(yīng)商信息一目了然。
(供應(yīng)商檔案庫)
3、訂單全生命周期管理
訂單:從ERP進(jìn)行快速下單,自動(dòng)觸發(fā)OA訂單確認(rèn)流程。供應(yīng)商確認(rèn)之后自動(dòng)寫入訂單庫,同時(shí)回寫ERP信息,便于后續(xù)提交送貨計(jì)劃。
(訂單確認(rèn)流程)
送貨:送貨計(jì)劃數(shù)據(jù)來源于ERP,自動(dòng)觸發(fā)送貨流程。
(送貨管理)
收貨:根據(jù)送貨計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)收,還可以進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。
(收貨管理)
入庫:根據(jù)品質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行入庫,填入庫存地址、庫位號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)生成匯總數(shù)據(jù),方便核對(duì)。倉庫入庫確認(rèn)之后,寫入收貨庫,方便供應(yīng)商核對(duì)同時(shí)自動(dòng)寫入ERP系統(tǒng)。
4、賬號(hào)與權(quán)限
泛微組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán)功能,通過分配供應(yīng)商單獨(dú)賬號(hào),供應(yīng)商賬號(hào)與公司組織架構(gòu)權(quán)限相互隔離,確保公司信息安全。
【小結(jié)】打通與ERP系統(tǒng)之間的壁壘,形成數(shù)據(jù)互通,減少工作量。供應(yīng)商產(chǎn)品、訂單數(shù)量需求相對(duì)明確與固定。
二、CRM客戶管理
在CRM門戶可以快速進(jìn)入對(duì)應(yīng)的模塊;新員工可以了解銷售相關(guān)制度及產(chǎn)品知識(shí);能夠及時(shí)查看與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)。
1、新建客戶
新增客戶時(shí)根據(jù)名稱自動(dòng)進(jìn)行查重。并且能夠進(jìn)行客戶檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。
2、我的客戶
在客戶檔案信息部分可以根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整;客戶列表中顯示未聯(lián)系天數(shù);并且可以對(duì)客戶進(jìn)行分類設(shè)置標(biāo)簽;快速進(jìn)行聯(lián)系記錄登記。
3、線索登記
線索手工登記;自動(dòng)進(jìn)行來源分類,并且可快速轉(zhuǎn)為商機(jī)。
(線索錄入)
4、商機(jī)錄入
引用歷史商機(jī)信息,進(jìn)行快速錄入新商機(jī)。商機(jī)中的產(chǎn)品信息,可從產(chǎn)品庫中引用,也可以手工添加產(chǎn)品數(shù)據(jù)。
5、商機(jī)產(chǎn)品信息
根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品歸類;產(chǎn)品數(shù)據(jù)來源產(chǎn)品庫則不需要重新進(jìn)行產(chǎn)品參數(shù)錄入。
(商機(jī)產(chǎn)品信息)
6、商機(jī)評(píng)審
一鍵發(fā)起商機(jī)評(píng)審流程;快速帶入商機(jī)相關(guān)信息,不同階段進(jìn)行各項(xiàng)評(píng)審;評(píng)審過程中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn),完成之后寫入ERP。
(商機(jī)評(píng)審)
7、產(chǎn)品需求
自動(dòng)帶出商機(jī)中客戶代碼,根據(jù)商機(jī)庫中產(chǎn)品信息自動(dòng)從產(chǎn)品庫聯(lián)動(dòng)相關(guān)參數(shù)信息。相關(guān)人員能夠在商機(jī)列表快速發(fā)起商機(jī)評(píng)審;形成需求列表庫。
8、需求響應(yīng)
通過需求響應(yīng)聯(lián)動(dòng)單將設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等部門進(jìn)行串聯(lián),快速調(diào)配人力資源。
(需求聯(lián)絡(luò)單)
通過報(bào)表直管體現(xiàn)各階段完成時(shí)間;不同顏色顯示提醒用戶超時(shí)情況。
9、銷售合同
自動(dòng)從商機(jī)系統(tǒng)中帶出相關(guān)信息;可以通過歷史合同快速新建合同;根據(jù)國內(nèi)、國外自動(dòng)生成不同的合同模板。
【小結(jié)】將傳統(tǒng)的紙質(zhì)臺(tái)賬轉(zhuǎn)為線上,降低客戶流失風(fēng)險(xiǎn);移動(dòng)APP端能夠快捷查找客戶信息,快速填寫拜訪記錄;及時(shí)有效的數(shù)據(jù)提醒功能;系統(tǒng)將銷售、研發(fā)、生產(chǎn)有效進(jìn)行串聯(lián),提高工作效率;客戶經(jīng)理跟單過去清晰可控,問題一目了然。
總結(jié)
泛微通過打通多種業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)跟進(jìn)過程透明化管理,相關(guān)分析數(shù)據(jù)透明化;通過搭建不同的類型的門戶將不同關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行聚合展示;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間聯(lián)通,提高數(shù)據(jù)利用效率;通過建模、流程、集成中心等功能能夠快速搭建應(yīng)用,降低用戶使用成本。